研究生就业

当前位置: 首页/ 招生就业/ 研究生就业

关于做好2024届毕业生生源信息核对、电子签约、就业推荐表填写工作的通知【转载自山西大学招就处】

 

发布时间: 2023-09-06

根据学校2024届毕业生就业工作安排,为确保毕业生就业的手续顺利办理,现启动2024届毕业生生源信息核对、电子签约、就业推荐表填写工作。

我校2024届全体毕业生(含定向委培研究生)需在山西大学就业创业网注册,完成生源信息核对并经学院、学校审核后,方可使用各项功能。现将有关事项通知如下:

一、注册登录

登录山西大学就业创业网(http://sxu.jysd.com/),点击“学生登录”注册账号和密码。注册完成后即可正常登录,登录初始用户名为学号,密码为注册时设置密码。

二、生源信息填报核对

生源信息核对是学生签约、毕业去向登记等的前置功能,如生源信息未通过审核,以上功能无法使用。

1.填报核对时间

2023年9月6日-9月25日

2.填报核对方式

(1)网页登录

登录山西大学就业创业网→学生登录→就业手续→生源信息核对

(2)微信端登录

关注公众号“山西大学就业”→学生登录→就业管理→生源核对  

(3)企业微信端登录

企业微信→工作台→网上办事→山西大学就业创业网→点击微主页任意功能→点击“我的”→学生中心登录→生源核对

3.填报项目

按照系统提示进行填写核对,分为“基本信息”、“生源信息”、“联系方式”三个部分,如下:

(1)“基本信息”部分

方框为灰色的信息(如姓名、性别、出生日期、身份证号、学号、学院、专业、考生号、协议书编号、入学时间、毕业时间、学历、学制、培养方式等)不能修改,请认真核对;政治面貌、民族请按照实际情况填写。

(2)“生源信息”部分

“生源地区”请详细到区县一级,如:陕西省西安市雁塔区、山西省平陆县。“师范生类别”均为非师范生,“困难生类别”按照实际情况填写(其中家庭经济困难以毕业学年家庭经济困难认定结果及毕业学年获得国家助学贷款情况为主要依据)。

生源地的界定:

本科生:以学生参加高考时本人的户籍所在地为准。生源地不等同于“出生地”,也不等同于“籍贯”。

两种特殊情况的生源地确认:①借读。高考时户口所在地为A市,高中期间于B市某中学读书,并在B市报名并参加高考,则生源地为A市。②父母工作调动。高考时户口所在地为A市,并在A市参加高考,升大学报到时将户口迁至位于B市的高校,在大学读书期间,父母因工作调动等原因将户口迁移到C市,则生源地应为C市。

研究生:分为两种情况,入学前未经就业派遣考取研究生的,以高考时户口所在地为准;入学前经派遣参加工作且户口落在工作单位后又考取研究生的,则以工作时户口所在地为准。

(3)“联系方式”部分

准确填写本人联系方式和家庭联系方式(两项均需填写清楚,且需为不同手机号),联系方式请保持畅通;家庭住址需填写现家庭详细居住地址,具体到门牌号(如XX省XX市(县)XX区(乡镇)XX街道XX门牌号)。

(4)定向委培研究生需填写原定向委培单位信息,并上传单位相关证明材料作为附件(如定向协议、工作证明等)。

4.注意事项及信息维护

本次生源信息填报与核对数据根据学生学籍注册信息整理。如信息正确,“生源信息是否完全正确”选择“是”;如生源信息不正确,“生源信息是否完全正确”选择“否”。

填报与核对过程中,如姓名、身份证、专业等发生变更,必须提供由学籍部门修改后的证明材料,由招生就业处修改;如生源地区发生变更,必须提供户籍证明或家庭户口本首页和本人页复印件,由招生就业处修改;如政治面貌、QQ、邮箱、联系方式、家庭住址等信息发生变更,由学院在就业系统中修改。以上信息如发生变更,毕业前均可修改。

请各位毕业生认真填写核对生源信息,经学院审核后,由招生就业处审核。各学院在9月28日之前完成学院审核。

三、电子签约

2024届毕业生使用电子签约,不再发放纸质版就业协议书。电子签约分为线上签约和线下签约两种形式,用人单位或学生登录系统后,选择相应功能完成签约,操作方式如下:

1.线上签约

由用人单位向学生发起邀约,学生核对双方约定的协议书内容,确认无误后点击同意应约,学校审核通过后,生成电子版就业协议书。

2.线下签约

单位如无法进行线上签约,学生可选择线下签约,录入单位相关信息,生成电子版就业协议书,双方盖章、签字后上传就业协议书图片版至签约系统,学校审核。

3.协议书打印盖章

用人单位或学生下载生成的协议书,正反彩打于A4纸上,一式三份。学生持协议书到单位盖章后,需到学院审核盖章,无需到招生就业处盖章。

招生就业处通过系统审核就业协议,协议书仅用于电子签约,空白协议无效。盖章后的就业协议生效,学生、单位、学校各执一份,学校留存的一份暂由各学院统一收集,待毕业前招生就业处统一收取。

四、就业推荐表填写

2024届毕业生使用电子就业推荐表,学生登录系统后,按照提示填写学习经历、实践经历、在校表现等相关内容,生成就业推荐表。推荐表的任何栏目不得留空,若确无该项内容应注明“无”,填写说明见附件4。操作方式如下:

登录山西大学就业创业网→学生登录→就业手续→推荐表→编辑→上传照片→保存并送审→学院在线审核

就业推荐表经学院审核后,学生下载、彩印,并到学院填写学院意见、签字盖章后方可使用,无需到招生就业处盖章。

山西大学就业创业网(智慧就业系统)各项就业手续功能具体使用方法,请仔细阅读山西大学就业创业网(智慧就业系统)学生使用手册(附件1)、山西大学就业创业网(智慧就业系统)学院使用手册附件2)、山西大学就业创业网(智慧就业系统)用人单位电子签约使用手册(附件3)。

如有其他问题请致电招生就业处综合管理科,电话7018143。


附件1:山西大学就业创业网(智慧就业系统)学生使用手册

附件3:山西大学就业创业网(智慧就业系统)用人单位电子签约使用手册

附件4:就业推荐表填写说明